INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CLIENTI

Gentile Interessato,

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è REFLEXX SPA nella persona di Isetti Giovanni, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali, che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Sede: Via Passeri, 2 – 46019 Viadana MN

Contatti e recapiti: Telefono: 0375 75 88 91, E-mail: info@reflexx.com

L’eventuale presenza di Contitolari ed i rispettivi ruoli nel Suo trattamento, è verificabile tramite il documento “Accordo tra contitolari”, disponibile, su richiesta, presso la sede del Titolare della presente informativa (art. 26,1-3 Regolamento).

Finalità: I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale (Legge n.244 del 2007) e contabile (2214 – 2220 del codice civile);
Storico fatturazione clienti.
Gestione della clientela (obblighi contrattuali e precontrattuali);
Gestione del contenzioso e Gestione crediti (legittimo interesse);
Obblighi previsti dalle leggi vigenti.

Dati trattati: Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (indirizzo e-mail, telefono); Attività economiche, commerciali, finanziarie; Attività professionali.

Destinatari: I suoi dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e potranno essere comunicati a:

istituti bancari, creditizi e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge (Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata);
Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

Modalità:i Suoi dati verranno trattati a mezzo di calcolatori elettronici e in modo manuale a mezzo di archivi cartacei; Registrazione ed elaborazione su supporto magnetico e cartaceo e saranno raccolti direttamente da Lei, o acquisiti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili a chiunque nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

Profilazione e Diffusione dei dati: I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Durata: La durata del trattamento è determinata come segue: I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento: 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con clienti (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 settembre 1973, n.600).

Diritti: Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

di accesso ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi (e l’oblio) o la limitazione del trattamento che li riguardano;
di opporsi al trattamento;
alla portabilità dei dati;
di revocare il consenso per una o più specifiche finalità, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali che ha sede in Roma (Italia), Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186).
nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Inoltre,

ha l’obbligo contrattuale di fornire i suoi dati, l’assenza dei quali è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute ovvero la conoscenza dei suoi dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto e non sarà possibile procedere alla sua stipula in assenza di essi

Il Titolare del Trattamento

REFLEXX SPA

Versione 1.0

Data: 25/05/2018, Viadana (MN)

EGREGIO CLIENTE, SCARICA QUI IL MODULO PER DARCI LA TUA DICHIARAZIONE DI CONSENSO *

*Per i clienti che hanno dato il loro consenso prima del 25 maggio 2018 non è necessario esprimere un nuovo consenso. Se il consenso non verrà revocato o modificato in parte, si riterrà valido il consenso precedentemente acquisito.

FORNITORI

Gentile Interessato,

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 e nel rispetto del D.lgs. 196/2003, aggiornato dal D.lgs. 101/18, tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1 del GDPR e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è REFLEXX SPA nella persona di Isetti Giovanni, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali, che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Sede: Via Passeri, 2 – 46019 Viadana MN
Contatti e recapiti: Telefono: 0375 75 88 91, E-mail: privacy@reflexx.com

Con la medesima modalità potrà essere richiesto l’elenco completo dei Responsabili nominati da REFLEXX SPA.
L’eventuale presenza di Contitolari ed i rispettivi ruoli nel Suo trattamento, è verificabile tramite il documento “Accordo tra contitolari”, disponibile, su richiesta, presso la sede del Titolare della presente informativa (art. 26,1-3 Regolamento).

Finalità: I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale (Legge n.244 del 2007) e contabile (2214 – 2220 del codice civile);
Storico fatturazione fornitori.
Gestione dei fornitori (Adempimenti connessi al servizio richiesto; (obblighi contrattuali e precontrattuali);
Misure per il contrasto e il contenimento della diffusione di SARS-CoV-2 (implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi di L. 5 marzo 2020, n. 13, L. 24 aprile 2020, n. 27, L. 22 maggio 2020, n. 35, Dpcm e delibere relative alle misure di in materia di contrasto, contenimento, gestione e prevenzione del contagio da Covid-19 e delle misure di sicurezza anti-contagio, e successivi aggiornamenti).
Obblighi previsti dalle leggi vigenti;

Dati trattati: Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (indirizzo e-mail, telefono); Attività economiche, commerciali, finanziarie; Attività professionali, nel caso di sintomatologia riconducibile a Coivid-19: temperatura corporea.

Destinatari: I suoi dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e potranno essere comunicati a:

istituti bancari, creditizi e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge (Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata);
Comune, Autorità sanitaria per i controlli di competenza, Medico di Medicina Generale e Dipartimento di Sanità Pubblica (DSP) per la verifica dei requisiti sanitari per l’accertamento di potenziali casi di contagio da Covid-19 e per disporre le modalità di gestione e le precauzioni da adottare in attesa degli approfondimenti diagnostici, o per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un interessato, risultato positivo al COVID-19.
Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

Modalità: i Suoi dati verranno trattati a mezzo di calcolatori elettronici e in modo manuale a mezzo di archivi cartacei; Registrazione ed elaborazione su supporto magnetico e cartaceo e saranno raccolti direttamente da Lei, o acquisiti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili a chiunque nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità. Nel caso siano utilizzati strumenti informatici (anche tramite web) sono garantite le modalità per consentire adeguati livelli di sicurezza.

Profilazione e Diffusione dei dati: I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali: I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
Durata: La durata del trattamento è determinata come segue: I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento: 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con i fornitori (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 settembre 1973, n.600). I dati raccolti per la
prevenzione ed il contrasto del virus COVID-19, saranno conservati dal Titolare del Trattamento fino al termine dello stato di emergenza decretato a livello nazionale o locale in conseguenza della diffusione del COVID-19.
In ogni caso, una volta cessato lo stato di emergenza, qualsiasi dato personale conservato dal Titolare del Trattamento ai sensi della presente informativa sarà cancellato da parte dello stesso Titolare del Trattamento.

Diritti: Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

di accesso ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi (e l’oblio) o la limitazione del trattamento che li riguardano;
di opporsi al trattamento;
alla portabilità dei dati;
di revocare il consenso per una o più specifiche finalità, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11, 00187).
nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Inoltre,

ha l’obbligo contrattuale di fornire i suoi dati, l’assenza dei quali è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute ovvero la conoscenza dei suoi dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto e non sarà possibile procedere alla sua stipula in assenza di essi

Firma del Titolare del Trattamento

REFLEXX SPA

Versione 1.0

Data: 1/07/2020, Viadana

EGREGIO FORNITORE, SCARICA QUI IL MODULO PER DARCI LA TUA DICHIARAZIONE DI CONSENSO *

*Per i fornitori che hanno dato il loro consenso prima del 25 maggio 2018 non è necessario esprimere un nuovo consenso. Se il consenso non verrà revocato o modificato in parte, si riterrà valido il consenso precedentemente acquisito.